通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续

摘 要

通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续...

 

信息来源于:教育部留学服务中心官网
关于通过电子邮件方式申请办理自费出国(境)留学存档手续的通知(试行)  



各位留学人员:

  为方便您办理自费出国(境)留学存档手续,自2018年4月9日起,首次办理自费出国(境)留学存档手续的人员,可选择通过电子邮件申请的方式办理,将所需材料电子版发送至指定邮箱(yjcd@cscse.edu.cn),我处审核通过后,将“调档通知书”及“人事档案调转协议书”原件以快递到付的方式寄给存档申请人。申请人可凭“调档通知单”到原户籍地档案保管机构调档,并将档案寄至我处。

  具体办理流程及要求,请点击此处或扫描以下二维码查看详情。


通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续



  特别提示:通过电子邮件方式申请只限于办理自费出国(境)留学存档手续。如您已选择通过电子邮件方式申请,不可再次现场申请,否则将不予受理。



教育部留学服务中心

留学人员档案室   

2018年4月4日     

 


通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续  



* 存档对象:1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。(注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者,不在我处受理范围)。

* 自费出国留学的学生(包含高校毕业生、高校退学学生、高中毕业生、高中退学学生)离校时,户口和档案请按有关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构(如:人力资源和社会保障局、人才中心、职介中心等),再申请办理存档手续,如档案保管在个人手中,我处不予受理。

流程:

通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续

提示:

1、 所需全部材料均仅需提供电子版,请勿将纸质材料寄至我中心,以免丢失或出现其他意外。

2自费出国(境)留学人员只可选择现场或电子邮箱申请办理的其中一种方式,如通过电子邮箱申请,“调档通知单”及“人事档案调转协议书”只能通过邮寄接收。


所需材料(赴台陆生通过电子邮件方式申请办理存档手续请点击查看):

1通过电子邮件方式办理自费出国(境)存档手续申请表

2、存档人本人身份证正反面;

3、护照个人信息页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供港澳通行证个人信息页)即有照片页;

4、前往留学所在国有效期内的学生签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供学生签注页);

提示:(1)持电子签证入境的留学人员,提供电子签证信1份,如:赴澳大利亚留学;

(2)如签证已过期,除提供过期的学生签证外,还须提供有效期内的“长期居留卡”。

5、国(境)外院校录取通知书(OFFER)(非英语类录取通知书须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件,个人翻译无效);

提示:(1)“录取通知书”应包含学习专业,攻读学位(学士、硕士或博士)、学习时间等信息;

(2)如录取通知书(OFFER)中无明确学习起止时间及攻读学位信息,请提供补充材料,如:赴美国留学,请提交I-20;赴澳大利亚留学,请提供COE的;赴韩国留学,请提供韩英文对照的表格“标准入学合格书”等;

(3)请确认您的“录取通知书”上有攻读学位信息再做翻译,以免给您造成不必要的经济损失和不便;

6、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER),还须按下面情况任选其中一项提交:

(1)国(境)外院校“学生证”;

(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”;



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发布日期:2019-09-03 10:49:57 所属分类: 留学资讯

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